Jika Anda mempromosikan produk atau layanan baru, Anda perlu membuat press kit untuk media.
Salah satu tools PR ini dapat memudahkan jurnalis untuk mendapatkan akses ke informasi penting perusahaan.
Press kit juga memiliki foto dan video berkualitas tinggi yang mewakili brand Anda.
Singkatnya, press kit memudahkan media untuk mengakses informasi yang akurat tentang perusahaan Anda.
Folder dokumen ini menyatukan semua siaran pers, lembar fakta, serta foto-foto yang menyertai produk dalam satu folder.
Cara Membuat Press Kit
Seperti beberapa poin penting dalam press release, memahami langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk membuat press kit dapat mempermudah pekerjaan Anda.
Dalam artikel ini, RadVoice Indonesia akan membahas langkah-langkah yang harus Anda lakukan, seperti dikutip dari Indeed.
1. Tentukan Tujuan Press Kit
Penting untuk memulai pembuatan press kit dengan memahami bagaimana Anda ingin menggunakannya.
Bagaimanapun juga, hal ini akan menentukan jenis gambar dan informasi yang Anda sertakan.
Sebagian besar perusahaan menggunakan press kit untuk salah satu alasan seperti:
- Memperkenalkan produk atau layanan baru: Folder Anda kemungkinan besar tidak hanya berfokus pada informasi perusahaan, tetapi juga pada detail dan fitur produk.
- Memperkenalkan bisnis baru: Folder ini menyertakan informasi tentang perusahaan, apa yang Anda tawarkan, dan cerita di balik alasan Anda meluncurkan bisnis tersebut.
- Mempromosikan sebuah acara: Jika Anda ingin mempromosikan sebuah acara, maka press kit sangat bermanfaat karena ini menyediakan semua informasi penting yang dibutuhkan oleh media.
2. Sertakan Informasi Kontak
Langkah selanjutnya adalah menentukan siapa yang akan menjadi kontak utama jika ada media yang memiliki pertanyaan lebih lanjut.
Anda harus menyertakan nama kontak utama, alamat email, nomor telepon, lokasi, dan website perusahaan.
3. Buatlah Business Story
Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah membuat story bisnis Anda.
Cerita tersebut dapat menjelaskan sejarah dan misi perusahaan. Akhiri dengan acara, produk, atau layanan yang dipromosikan.
Bagian dari press kit ini biasanya disebut sebagai gambaran umum perusahaan. Business story Anda harus terdiri dari 50 hingga 100 kata dan disesuaikan dengan tujuan press kit.
4. Kumpulkan Fakta-fakta Perusahaan
Setelah menulis business story Anda, langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah membuat daftar 5 hingga 10 fakta tentang perusahaan, acara, produk, atau layanan Anda.
Seperti halnya dalam press release, manfaat fact sheet kerap dirasakan oleh para wartawan.
Namun, tetaplah ingat bahwa fakta-fakta tersebut harus relevan dengan tujuan Anda. Permudahlah pekerjaan media untuk membuat konten menarik.
Beberapa informasi yang mungkin ingin Anda berikan dalam lembar fakta meliputi:
- Tanggal bisnis didirikan
- Lokasi kantor pusat perusahaan
- Jumlah karyawan
- Jumlah pelanggan
- Pelanggan penting
- Dan informasi lainnya
5. Mengumpulkan Foto
Selanjutnya, Anda harus mengumpulkan foto-foto berkualitas tinggi dari produk Anda, acara-acara yang telah berlalu, karyawan, atau kantor serta pabrik perusahaan.
Anda dapat menggunakan gambar yang lebih kecil di seluruh press kit Anda untuk menambah daya tarik visual dan membuatnya lebih informatif.
Sebutkan apakah foto-foto tersebut dapat dipublikasikan oleh media. Sertakan link ke gambar beresolusi tinggi yang dapat diunduh.
6. Menyediakan Logo
Sediakan logo beresolusi tinggi yang dapat digunakan oleh wartawan.
Untuk memastikan logo tersebut digunakan sejalan dengan brand Anda, sebaiknya Anda memberikan panduan branding tentang bagaimana dan di mana wartawan dapat menggunakannya.
7. Membuat Biografi Tim
Jika Anda memiliki tim yang besar, Anda harus menyertakan biografi singkat dan foto setiap orang dalam tim Anda tersebut.
Setidaknya, Anda harus memberikan foto dan biografi CEO dan pendiri.
Namun, jika ada beberapa eksekutif C-level dan karyawan tingkat senior, Anda juga dapat menyertakan biografi dan foto mereka.
Jika Anda mempromosikan sebuah produk, jasa, atau acara yang dipimpin oleh seorang direktur atau manajer divisi terkait, maka Anda harus menyertakan biografi dan foto sosok penanggung jawab.
8. Tautan ke Siaran Pers Lainnya
Tergantung pada tujuan press kit Anda, Anda mungkin ingin menyertakan tautan ke siaran pers sebelumnya yang relevan.
Susunlah daftar siaran pers secara kronologis untuk menekankan poin-poin penting sejarah perusahaan Anda.
Jangan lupa untuk memperhatikan pertimbangan wartawan saat menerima press release.
9. Pertimbangkan untuk Menambahkan Informasi Lainnya
Karena Anda membuat press kit untuk tujuan tertentu, ada beberapa jenis informasi lain yang dapat menyempurnakan press kit Anda
Beberapa hal yang mungkin bisa Anda pertimbangkan untuk ditambahkan antara lain testimoni pelanggan, penghargaan, akun media sosial, materi iklan, dan sampel produk.
Kesimpulan
Menyediakan press kit saat Anda merilis produk, jasa, atau acara dapat membantu jurnalis dan menunjukkan bahwa Anda adalah perusahaan yang kredibel.
Langkah-langkah membuat press kit yang bisa Anda ikuti, yaitu:
1. Tentukan tujuan dari press kit
2. Sertakan informasi kontak
3. Buatlah business story
4. Kumpulkan fakta-fakta perusahaan
5. Mengumpulkan foto
6. Menyediakan logo
7. Membuat biografi tim
8. Tautan ke siaran pers lainnya
9. Pertimbangkan untuk menambahkan informasi tambahan.
Membuat press kit bukanlah hal yang sulit. Coba buat press kit untuk mempromosikan produk, jasa, atau acara Anda yang akan datang.
RadVoice Indonesia dapat menyampaikan pesan institusi Anda melalui laporan media yang kredibel di Indonesia. Berbekal pendekatan bercerita dan standar konten yang tinggi, RadVoice Indonesia akan bekerja sama dengan Anda untuk menulis artikel yang edukatif dan membidik media-media nasional atau internasional yang relevan.
Jadwalkan konsultasi online dengan RadVoice Indonesia di sini. 100% gratis, tanpa komitmen.